Externer Verkehrsleiter: Ordnung, Fristen, Nachweise
Wir setzen Akten- und Fristenstruktur sauber auf und halten sie laufend aktuell. Ergebnis: Überblick im Alltag und Ruhe bei Kontrollen.
- Fahrer- & Fahrzeugakten: sauber und schnell auffindbar
- Fristenplan: HU, SP, UVV, Tachograph – mit Erinnerungen
- Monatsreport: Status, offene Punkte, nächste Schritte
Preise
Einmalig Einrichtung, danach monatliche Betreuung. Transparent und planbar.
- Aktenstruktur
- Fristenplan
- Startprüfung der Unterlagen
- Startübersicht
- Laufende Kontrolle & Dokumentation
- Tachograph-Downloads & Erinnerungen
- Monatsreport mit Aufgaben & Status
- Rückmeldung werktags ≤ 24 h
- Alles aus 1–10 LKW
- Mehr Kontrolle & Abstimmung
- Klare Aufgabenliste pro Monat
Optionen
Nur wenn Sie es brauchen.
- EU-Lizenz-Unterlagen & Nachforderungen: 150 € / Monat
- Notfallfenster Sa/So: 200 € / Monat
- Über 20 LKW oder schwierige Ausgangslage: auf Anfrage
Leistungen
Ein System, das im Alltag läuft: Struktur → Kontrolle → Nachweis.
Verkehrsleitung (laufend)
- Fahrer- & Fahrzeugakten
- Fristen: HU/SP/UVV
- Tacho-Downloads (28/90 Tage)
- Monatsreport
EU-Lizenz-Unterlagen (optional)
- Checkliste & Ordnung der Dokumente
- Antragsmappe vorbereiten
- Nachforderungen strukturiert begleiten
Keine Rechtsvertretung.
Backoffice/HR (optional)
- Rechnungen, OPOS, Mahnwesen
- Belegvorbereitung für Steuerberater
- HR-Unterlagen & Verwaltung
Ablauf
Einmal sauber aufsetzen, dann stabil halten – mit klaren Routinen.
1) Klären
Stand, Fuhrpark, Fristen, Zugänge.
2) Aufbauen
Aktenstruktur + Fristenplan.
3) Betreuen
Kontrolle, Erinnerungen, Monatsreport.
FAQ
Die wichtigsten Punkte, kurz.
Wie schnell starten wir?
Wenn Unterlagen und Zugänge vollständig sind, steht das Setup in 14 Tagen.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Struktur, Kontrolle, Dokumentation und Unterstützung bei Unterlagen – keine Rechtsvertretung.
Für wen passt es nicht?
Wenn Unterlagen/Zugänge dauerhaft fehlen oder feste Abläufe abgelehnt werden.
Welche Sprachen?
Deutsch, Russisch, Italienisch, Kasachisch.
Kontakt
E-Mail öffnet sich mit Vorlage. Sie ergänzen nur kurz die Daten.
Kurzanfrage per E-Mail
Vorlage ist vorbereitet.
Hinweis: keine Rechts- oder Steuerberatung.
Damit wir sofort einordnen können
- Fuhrparkgröße + Region
- EU-Lizenz: ja/nein
- Aktuelles Problem / offene Punkte
- Kontakt (Telefon/E-Mail)